Eine realistische Firmengründung in den VAE im ersten Jahr, einschließlich Lizenz, Establishment Card, einem Investorenvisum, medizinischer Untersuchung, Emirates ID und Versicherung, kostet typischerweise 15.000–40.000 AED für eine Free-Zone-Firma und 25.000–80.000+ AED für eine Mainland-Firma, abhängig von der Tätigkeit und den Büroanforderungen. Die beworbenen Preise ab 5.000–9.000 AED, die man überall sieht, beinhalten fast nie die Visa- und Einwanderungskosten, die das Unternehmen erst nutzbar machen. Gesamtdauer: 2–4 Wochen von der Lizenz bis zum gültigen Visum.
Einleitung: Das Angebot ist nie der Endpreis
„Ab 5.900 AED.“ Das ist die Zahl in der Anzeige. Es ist keine direkte Lüge, sie beschreibt lediglich ein Unternehmen ohne Visum, ohne Einwanderungsakte und ohne Möglichkeit, den eigenen Aufenthalt zu sponsern. Die echte Zahl, die Ihnen ein nutzbares Unternehmen mit Visum verschafft, ist meist zwei- bis viermal so hoch.
Wir sehen ständig, wie diese Lücke Menschen in Schwierigkeiten bringt. Ein Gründer plant 10.000 AED für die gesamte Gründung ein, basierend auf einem Lockvogelangebot, und entdeckt dann mitten im Prozess, dass die Establishment Card, das Investorenvisum, der medizinische Test, die Emirates ID und die obligatorische Krankenversicherung separate Posten sind, die im ursprünglichen Angebot fehlten. Zu diesem Zeitpunkt ist man finanziell und emotional bereits gebunden, und die „versteckten Kosten“ fühlen sich nicht mehr optional, sondern wie eine Falle an. Nichts davon ist illegal oder ungewöhnlich, es ist einfach die Art und Weise, wie die Branche wirbt: nur die Lizenzgebühr, versteckte Kostenaufschlüsselung, ein Regierungsportal nach dem anderen.
Dieser Leitfaden gibt Ihnen das vollständige Kostenbild, jede Regierungsgebühr, jedes häufig übersehene Extra und den realistischen Gesamtbetrag, den Sie tatsächlich einplanen sollten, aufgeschlüsselt nach Struktur, damit Sie mit der echten Zahl in Ihre Gründung gehen, nicht mit der Marketing-Zahl.
Wenn Sie noch entscheiden, welche Struktur Sie überhaupt kalkulieren sollen, ist unser Leitfaden zur Firmengründung in den VAE der richtige Ausgangspunkt, bevor Sie Angebote anfordern.
Warum bei jedem beworbenen Preis etwas fehlt
Bevor wir zu den Zahlen kommen, hilft es zu verstehen, warum dies bei fast jedem Anbieter und jeder Zone passiert. Gründungskosten stammen aus mehreren wirklich getrennten Quellen: Die Free-Zone-Behörde oder das DED legt die Lizenzgebühr fest, die Einwanderungsbehörde (GDRFA oder ICP) legt die Visa- und Emirates-ID-Gebühren fest, die Gesundheitsbehörde legt die Gebühren für medizinische Tests fest, und Ihr Gründungsberater, falls Sie einen nutzen, schlägt eine Servicegebühr auf alles drauf. Beworbene Preise nennen fast immer nur den ersten Punkt, die Lizenz, weil es die kleinste und attraktivste Zahl ist, mit der man werben kann.
Wichtiger Hinweis: Regierungsgebühren für Lizenzen, Establishment Cards, Visa und Emirates ID werden von jeder Behörde unabhängig festgelegt (DED oder die jeweilige Free Zone für die Lizenzierung, GDRFA oder ICP für die Einwanderung) und sind gleich, egal welchen Berater Sie nutzen. Nur die Servicegebühr variiert je nach Anbieter. Dieser Leitfaden präsentiert Gebührenspannen, die aus mehreren aktuellen Quellen zur Unternehmensgründung in den VAE (Stand 2026) zusammengetragen wurden; fordern Sie immer eine detaillierte Aufschlüsselung an, die Regierungsgebühren von Servicegebühren trennt, bevor Sie bei einem Anbieter unterschreiben.
Die vollständige Kostenaufschlüsselung für VAE-Unternehmen, Posten für Posten
1. Handelslizenzgebühr
Dies ist die Zahl in jeder Anzeige und der einzige wirklich optionale Kostenpunkt auf dieser Liste; er variiert enorm je nach Struktur und Tätigkeit.
Free Zone: 5.750–25.000 AED pro Jahr, abhängig von Zone und Tätigkeit. Budget-Zonen wie SHAMS oder Meydan liegen am unteren Ende, Premium-Zonen wie DMCC kosten 25.000–50.000 AED.
Mainland (DED): 10.000–25.000 AED, abhängig von der Tätigkeit, wobei regulierte oder professionelle Tätigkeiten oft höher liegen.
2. Establishment Card (Einwanderungsakte)
Bevor ein Visum bearbeitet werden kann, benötigt Ihr Unternehmen eine aktive Einwanderungsakte bei der GDRFA oder ICP; genau das ist die Establishment Card. Es ist eine einmalige Gebühr, aber sie ist obligatorisch, unabhängig davon, ob Sie ein Visum oder zwanzig sponsern möchten.
Typische Kosten: 1.500–5.000 AED, die meisten aktuellen Quellen liegen bei 2.000–2.200 AED.
Wichtiger Hinweis: Die Establishment Card ist erforderlich, bevor Sie ein Visum beantragen können, auch Ihr eigenes. Es ist einer der am häufigsten weggelassenen Posten in der Preiswerbung. Wenn ein Angebot ihn nicht separat erwähnt, fragen Sie direkt nach, ob er enthalten ist.
3. Investoren- oder Mitarbeitervisum (pro Person)
Hier findet der eigentliche Kostensprung statt, und er wird pro Person berechnet, nicht einmalig für das gesamte Unternehmen.
Komponente
Typische Kosten
Einreisegenehmigung
500–1.200 AED
Medizinischer Test
320–500 AED
Emirates ID
370 AED (Bearbeitungsgebühren können leicht abweichen)
Visumstempelung
In den meisten Visa-Paketen enthalten
Obligatorische Krankenversicherung
650–3.000 AED pro Person, pro Jahr
Gesamt pro Investorenvisum (Paket)
3.500–7.000 AED
Investoren- und Partnervisa kosten in der Regel mehr als Standard-Mitarbeitervisa, und Mainland-Mitarbeitervisa liegen üblicherweise bei 3.500–6.500 AED pro Person, einschließlich der Arbeitskarte. Free Zones bündeln diese Schritte oft in einem einzigen Visum-Paketpreis, weshalb die Visakosten in Free Zones manchmal niedriger erscheinen als eine detaillierte Mainland-Aufschlüsselung, aber die zugrunde liegenden Regierungskomponenten sind dieselben.
Experten-Tipp: Wenn Sie im ersten Jahr mehr als eine oder zwei Personen sponsern, fragen Sie explizit nach den Kosten pro Visum, anstatt ein einzelnes „Visum-Paket“-Angebot zu akzeptieren. Bei Setups mit mehreren Visa gibt es manchmal Rabatte auf die Servicegebühr pro Person, die nicht angeboten werden, wenn Sie nicht danach fragen.
4. Einwanderungskarte (pro juristischer Person)
In einigen Strukturen von der Establishment Card getrennt, ist eine Einwanderungskarte an die juristische Person selbst gebunden.
Typische Kosten: 1.000–2.000 AED.
5. Bürofläche oder Flexi-Desk
Free Zone Flexi-Desk oder virtuelles Büro: 3.000–8.000 AED pro Jahr, ausreichend für das Mindestvisum-Kontingent der meisten Zonen.
Mainland physisches Büro (Ejari-registriert): Erforderlich, nicht optional, und typischerweise der größte variable Kostenfaktor bei einer Mainland-Gründung. Planen Sie 20.000–60.000+ AED pro Jahr ein, abhängig von Größe und Lage, zuzüglich einer Mietkaution, die im Voraus fällig wird – ein Punkt, der viele Erstgründer überrascht, wenn er zusammen mit der Lizenzgebühr als Pauschalbetrag anfällt.
6. Notarielle Beglaubigung des Gesellschaftsvertrags (MoA)
Typische Kosten: 500–1.500 AED für Beglaubigung und Entwurf, obligatorisch für die meisten Unternehmensstrukturen, unabhängig von der Gerichtsbarkeit.
7. Registrierung bei der Handelskammer
Typische Kosten: 200–1.500 AED, abhängig vom Emirat, im Allgemeinen für Mainland-Unternehmen erforderlich.
8. Ejari-Registrierung (nur Mainland)
Typische Kosten: 225–1.000 AED, dies ist die Registrierung des Mietvertrags, die für jeden Mainland-Büromietvertrag erforderlich ist.
9. Gebühr für den lokalen Service-Agenten (ausgewählte professionelle Lizenzen)
Einige professionelle Lizenzen, die von ausländischen Einzelpersonen gehalten werden, erfordern weiterhin die Ernennung eines lokalen Service-Agenten für die administrative Verbindung. Diese Rolle hat keine Eigenkapital- oder Betriebskontrolle, ist aber mit einer Gebühr verbunden.
Typische Kosten: 10.000–25.000 AED pro Jahr.
10. Einrichtung eines Firmenbankkontos
Typische Kosten: 2.500–5.000 AED an Kontoeröffnungsgebühren oder Mindestguthabenanforderungen für neue Unternehmen, variiert erheblich je nach Bank und Risikoprofil der Geschäftstätigkeit.
Wichtiger Hinweis: Das Bankwesen ist durchweg der langsamste und am wenigsten vorhersehbare Teil des gesamten Gründungsprozesses und wird nicht durch Regierungsgebühren bestimmt, wie alles andere auf dieser Liste. Planen Sie sowohl Zeit als auch einen Puffer für mögliche Ablehnungen oder Anfragen nach zusätzlichen Unterlagen ein, insbesondere bei Krypto-, Hochrisiko- oder neu gegründeten Unternehmen ohne bisherige Handelshistorie.
11. Registrierung für die Körperschaftssteuer
Dies ist für jedes Unternehmen in den VAE obligatorisch, egal ob auf dem Festland oder in einer Freihandelszone, unabhängig vom Umsatz oder davon, ob tatsächlich Steuern anfallen. Die Registrierung selbst bei der Federal Tax Authority ist zwar kostenlos, doch bei verspäteter Registrierung drohen Strafen ab 10.000 AED. Dies macht es zu einem Kostenpunkt, den Sie nicht ignorieren können, auch wenn der Vorgang an sich gebührenfrei ist.
12. Aktivitäts-Add-ons und externe Genehmigungen
Die meisten Standardlizenzen beinhalten ein oder zwei Geschäftsaktivitäten. Das Hinzufügen weiterer Aktivitäten kostet in der Regel jeweils 1.000–3.000 AED. Regulierte Sektoren wie Lebensmittel, Gesundheitswesen, Bauwesen oder Bildung erfordern zusätzliche externe Genehmigungen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen (NOCs) der zuständigen Regierungsbehörde. Diese sind mit eigenen Gebühren und Bearbeitungszeiten verbunden, die in allgemeinen Angeboten selten vorab aufgeschlüsselt werden.
Realistische Gesamtkosten nach Struktur
Freihandelszonen-Unternehmen, ein Investorenvisum
Posten
Kosten
Lizenz + Flexi-Desk
5.750–20.000 AED
Establishment Card
1.500–2.200 AED
Investorenvisum (Paket)
3.500–7.000 AED
Servicegebühr (bei Nutzung eines Beraters)
3.000–5.000 AED
Realistische Gesamtkosten, erstes Jahr
15.000–35.000 AED
Festland-Unternehmen, ein Investorenvisum, kleines Büro
Posten
Kosten
DED-Lizenz
10.000–25.000 AED
Establishment- + Immigration-Cards
2.500–4.000 AED
Büromiete (Ejari-registriert)
20.000–60.000+ AED
Investorenvisum (Komplettpaket)
4.000–7.000 AED
MOA-Notarisierung, Handelskammer-Registrierung
700–3.000 AED
Realistische Gesamtkosten, erstes Jahr
40.000–100.000+ AED
Offshore-Unternehmen (kein Visum, kein Büro)
Posten
Kosten
RAK ICC Gründung
6.000–13.600 AED
JAFZA Offshore Gründung
10.000–20.000 AED
Realistische Gesamtkosten, erstes Jahr
6.000–20.000 AED
Experten-Tipp: Diese Summen basieren auf einem Gesellschafter und einem Visum. Jedes zusätzliche Visum kostet weitere 3.500–7.000 AED. Ein Gründer, der im ersten Jahr einen Ehepartner und zwei Mitarbeiter sponsern möchte, sollte dies entsprechend hochrechnen, anstatt sich an der Zahl für ein einzelnes Visum zu orientieren, mit der die meisten Angebote werben.
Was ein Setup mit mehreren Visa tatsächlich kostet
Um dies zu verdeutlichen, sehen Sie hier, wie sich die Zahlen bei mehr als einem Visum skalieren, am Beispiel einer Handelslizenz in einer Freihandelszone:
Lizenz + Flexi-Desk: 14.500 AED
Establishment Card: 2.200 AED
Zwei Investorenvisa (Komplettpakete): 11.000 AED
Krankenversicherung für zwei Personen: 3.500 AED
Servicegebühr: 5.000 AED
Gesamtkosten, erstes Jahr: ca. 36.200 AED
Vergleichen Sie das mit einem Setup für eine Ein-Visum-Profilizenz, das rein auf die Sicherung des persönlichen Wohnsitzes in den VAE mit einem internationalen Kundenstamm abzielt:
Lizenz + Flexi-Desk: 14.900 AED
Establishment Card: 2.200 AED
Ein Investorenvisum (Komplettpaket): 5.500 AED
Servicegebühr: 5.000 AED
Gesamtkosten, erstes Jahr: ca. 27.600 AED
Wichtiger Hinweis: Der Unterschied zwischen diesen beiden Szenarien liegt nicht an der Lizenz, sondern fast ausschließlich an der Anzahl der Visa und den Büroanforderungen. Modellieren Sie Ihren tatsächlichen Visabedarf für das erste Jahr, bevor Sie Angebote vergleichen, da hier der größte Kostenunterschied zwischen Anbietern und Paketen liegt.
Realistischer Zeitplan für die Gründung
Ausstellung der Freihandelszonen-Lizenz: 3–7 Arbeitstage für die meisten Zonen; einige bieten bei einfachen Aktivitäten eine Ausstellung am selben Tag oder in unter 60 Minuten an.
Genehmigung der Festland-DED-Lizenz: 7–14 Arbeitstage, abhängig von der Art der Aktivität und davon, ob externe Genehmigungen erforderlich sind.
Bearbeitung des Investorenvisums (Einreisegenehmigung, medizinischer Test, Emirates ID, Stempelung): weitere 10–15 Arbeitstage nach Ausstellung der Lizenz.
Eröffnung eines Firmenbankkontos: 2–6 Wochen. Dies ist unabhängig von der Struktur der am wenigsten vorhersehbare Schritt und sollte idealerweise parallel zur Visabearbeitung gestartet werden, nicht erst danach.
Gesamter realistischer Zeitplan (von der Lizenz bis zum voll operativen Unternehmen mit einem Visum und Bankkonto): 2–4 Wochen im optimistischen Fall, 4–6 Wochen, wenn Bank- oder Aktivitätsgenehmigungen zu Verzögerungen führen.
Wichtiger Hinweis: Die Bearbeitungszeiten werden von Regierungsbehörden (GDRFA, ICP, die jeweilige Freihandelszone oder DED) und den internen Compliance-Prozessen der Banken festgelegt, nicht von Gründungsberatern. Ein erfahrener Berater kann jedoch Verzögerungen durch Dokumentationsfehler erheblich reduzieren. Zeitpläne ändern sich je nach Arbeitsbelastung der Behörden und können sich in Zeiten hoher Nachfrage verlängern; betrachten Sie die oben genannten Bereiche als Planungsrichtwerte, nicht als Garantien.
Versteckte Kosten, die viele Gründer nicht einplanen
Über die oben genannten Posten hinaus gibt es einige Kosten, die Gründer bei ihrer ersten Gründung oft überraschen, weil sie gar nicht Teil des anfänglichen Gründungsprozesses sind:
Jährliche Erneuerung: Dies ist keine einmalige Ausgabe. Die Erneuerung auf dem Festland kostet ab dem zweiten Jahr in der Regel 15.000–30.000 AED pro Jahr und deckt die Lizenzverlängerung, Ejari-Erneuerung und andere mit der Handelslizenz verbundene Gebühren ab. Erneuerungen in Freihandelszonen sind meist günstiger, aber ebenfalls wiederkehrend.
Erneuerung der Krankenversicherung: Ein separater jährlicher Posten von 600–1.200 AED pro Person und Jahr, der sich von den anfänglichen Visapaketkosten unterscheidet.
Visumserneuerung: Fällig alle 2–3 Jahre, je nach Visumtyp, zu Kosten, die nahe an der ursprünglichen Ausstellungsgebühr liegen (wobei die Kosten für die Einreisegenehmigung entfallen, wenn die Person währenddessen in den VAE bleibt).
Strafen für Überziehung und verspätete Erneuerung: Diese beginnen bei etwa 25–100 AED pro Tag, je nach Art des Verstoßes, und sind durch einen Puffer von 30–60 Tagen vor Ablauf leicht vermeidbar.
Dokumentenbeglaubigung: Für Gründer, deren Gründungsunterlagen, Diplome oder Firmenunterlagen aus dem Ausland stammen, verursachen Beglaubigungsketten durch das Heimatland und die VAE-Botschaft sowohl Kosten als auch wochenlange Vorlaufzeiten, die in Gründungsangeboten selten berücksichtigt werden.
Experten-Tipp: Planen Sie die Erneuerungskosten vom ersten Tag an in Ihr Budget für das zweite Jahr ein, nicht erst als Überraschung zwölf Monate später. Ein Unternehmen, das im ersten Jahr mit 20.000 AED erschwinglich aussah, kann ab dem zweiten Jahr leicht 15.000–30.000 AED an wiederkehrenden jährlichen Kosten verursachen – genau hier geraten Gründer mit zu knappem Budget in Schwierigkeiten.
Wie sich die Kosten nach Geschäftstyp unterscheiden
Die Gründungskosten sind nicht branchenübergreifend einheitlich. Bestimmte Geschäftstypen haben eigene Anforderungen an Lizenzen, Kapital oder Einrichtungen, die die Basiskosten erheblich verändern:
E-Commerce-Unternehmen benötigen je nach Größe oft Lager- oder Fulfillment-Einrichtungen, die in unserem Leitfaden zur E-Commerce-Unternehmensgründung in den VAE behandelt werden.
Krypto- und Web3-Unternehmen sehen sich mit höheren Einstiegskosten konfrontiert, die an spezifische regulatorische Rahmenbedingungen wie die VASP-Lizenzierung der DMCC gebunden sind. Siehe Firmengründung für die Kryptoindustrie in Dubai, VAE.
Beratungs- und professionelle Dienstleistungen gehören im Allgemeinen zu den kostengünstigsten Aktivitäten bei der Lizenzierung, da sie in der Regel keine Anlagen- oder Industriegenehmigungen erfordern. Siehe Firmengründung für Beratungsdienste in den VAE.
Für einen breiteren Überblick darüber, wie sich die Kosten je nach Sektor über diese Beispiele hinaus verändern, deckt unser Leitfaden zur branchenspezifischen Firmengründung in den VAE weitere Kategorien ab.
Wahl des Standorts basierend auf den tatsächlichen Kosten
Wenn die Kosten Ihr Hauptkriterium sind, ist die Struktur und die Zone, die Sie wählen, wichtiger als jede Verhandlung mit einem einzelnen Anbieter. Unser Ranking der 10 besten Freihandelszonen bietet Kostenvergleiche für die beliebtesten Zonen, während unsere umfassenden Leitfäden zur Firmengründung auf dem Festland der VAE und zur Offshore-Firmengründung in den VAE die strukturspezifischen Kosten detaillierter aufschlüsseln, als es eine einzelne Pauschalzahl könnte.
Häufige kostenbezogene Fehler von Gründern
Experten-Tipp: Der teuerste Fehler ist nicht, zu viel für eine Lizenz zu bezahlen, sondern die Visa-Kosten zu niedrig anzusetzen und mitten im Prozess festzustellen, dass das „Paket“ nicht die Anzahl der Personen abdeckt, die Sie sponsern müssen. Planen Sie Ihr gesamtes Team ein, nicht nur sich selbst, bevor Sie Angebote anfordern.
Weitere häufige Fehltritte:
Angebote nur anhand der Lizenzgebühr vergleichen, ohne zu prüfen, was im Paket enthalten ist und was separat berechnet wird.
Die Registrierung für die Körperschaftssteuer auslassen, weil „0 % Steuer“ fälschlicherweise als „keine Meldepflicht“ interpretiert wurde – ein strafbewehrter Fehler, der mehr kostet als die Registrierung selbst.
Unterschätzung der Bürokosten auf dem Festland, insbesondere der Mietkaution, die oft als Pauschalbetrag zusammen mit der Lizenzgebühr anfällt, anstatt verteilt zu werden.
Die Erneuerungskosten im zweiten Jahr nicht einplanen und die Gesamtsumme des ersten Jahres als laufende Geschäftskosten betrachten.
Die tatsächlichen Kosten für ein Unternehmen in den VAE waren nie die Zahl in der Anzeige; es sind die Lizenzgebühr plus Establishment Card plus Visum plus Versicherung plus, falls Sie auf dem Festland gründen, Büro- und Ejari-Registrierung – alles staatlich festgelegt und obligatorisch, wenn Sie ein funktionierendes Unternehmen mit Visum haben möchten. Verlangen Sie ein detailliertes Angebot, das staatliche Gebühren von Servicegebühren trennt, bevor Sie etwas unterschreiben, und planen Sie die Erneuerungskosten für das zweite Jahr von Anfang an ein, anstatt später davon überrascht zu werden.
Bei VisaTop geben wir Gründern von Anfang an eine vollständige, detaillierte Aufschlüsselung, bei der staatliche Gebühren und Servicegebühren separat ausgewiesen werden, sodass es keine Lücke zwischen dem Angebot und dem gibt, was Sie tatsächlich zahlen. Wenn Sie bereit sind, eine echte Zahl für Ihre spezifische Gründung zu erhalten, ist unser Leitfaden zur Firmengründung in den VAE der richtige Ausgangspunkt.
