Una configurazione aziendale realistica per il primo anno negli EAU, che includa licenza, establishment card, un visto per investitore, esami medici, Emirates ID e assicurazione, costa solitamente tra i 15.000 e i 40.000 AED per una società in free zone e tra i 25.000 e gli 80.000+ AED per una società mainland, a seconda dell’attività e dei requisiti dell’ufficio. I prezzi pubblicizzati “a partire da 5.000–9.000 AED” che si vedono ovunque quasi mai includono i costi per il visto e l’immigrazione che rendono l’azienda operativa. Tempistiche complete: 2–4 settimane dalla licenza al visto di lavoro.
Introduzione: Il preventivo che ricevi non è mai la cifra che paghi
“A partire da 5.900 AED”. Questo è il numero che appare nell’annuncio. Non è esattamente una bugia, descrive solo un’azienda senza visto, senza pratica di immigrazione e senza modo di sponsorizzare effettivamente la propria residenza. La cifra reale, quella che ti garantisce un’azienda utilizzabile con un visto in mano, è solitamente da due a quattro volte superiore.
Vediamo costantemente questo divario cogliere le persone di sorpresa. Un fondatore stanzia 10.000 AED per l’intera configurazione basandosi su un prezzo di copertina, poi scopre, a metà processo, che l’establishment card, il visto per investitore, l’esame medico, l’Emirates ID e l’assicurazione sanitaria obbligatoria sono tutte voci di costo separate che non erano nel preventivo originale. A quel punto sono impegnati finanziariamente ed emotivamente, e i “costi nascosti” non sembrano più opzionali, sembrano una trappola. Nulla di tutto ciò è illegale o insolito, è solo il modo in cui il settore fa pubblicità: solo costo della licenza, suddivisione dei costi nascosti, un portale governativo alla volta.
Questa guida ti offre il quadro completo dei costi, ogni tassa governativa, ogni componente aggiuntivo spesso dimenticato e il totale realistico che dovresti effettivamente preventivare, suddiviso per struttura, così da affrontare la configurazione con la cifra reale, non quella di marketing.
Prima di passare ai numeri, è utile capire perché questo accade con quasi tutti i fornitori e in ogni zona. I costi di configurazione provengono da diverse fonti genuinamente separate: l’autorità della free zone o il DED stabilisce la tassa di licenza, l’immigrazione (GDRFA o ICP) stabilisce le tasse per il visto e l’Emirates ID, l’autorità sanitaria stabilisce le tasse per gli esami medici e il tuo consulente, se ne utilizzi uno, aggiunge una commissione di servizio sopra tutto il resto. I prezzi pubblicizzati citano quasi sempre solo la prima voce, la licenza, perché è il numero più piccolo e attraente con cui attirare l’attenzione.
Considerazione importante: Le tasse governative per licenze, establishment card, visti ed Emirates ID sono stabilite in modo indipendente da ciascuna autorità (DED o la relativa free zone per la licenza, GDRFA o ICP per l’immigrazione) e sono le stesse indipendentemente dal consulente scelto. Solo la commissione di servizio applicata varia da fornitore a fornitore. Questa guida presenta intervalli di costo raccolti da molteplici fonti attuali di business setup negli EAU al 2026; richiedi sempre un dettaglio che separi le tasse governative dalle commissioni di servizio prima di firmare con qualsiasi fornitore.
Il dettaglio completo dei costi aziendali negli EAU, voce per voce
1. Tassa sulla Licenza Commerciale
Questo è il numero presente in ogni annuncio, e l’unico costo in questo elenco con un intervallo realmente opzionale; varia enormemente in base alla struttura e all’attività.
Free zone: 5.750–25.000 AED all’anno a seconda della zona e dell’attività; zone economiche come SHAMS o Meydan si collocano nella fascia bassa, zone premium come DMCC vanno dai 25.000 ai 50.000 AED.
Mainland (DED): 10.000–25.000 AED a seconda dell’attività, con attività regolamentate o professionali che spesso si attestano su cifre più alte.
2. Establishment Card (Fascicolo di Immigrazione)
Prima che qualsiasi visto possa essere elaborato, la tua azienda necessita di un fascicolo di immigrazione attivo presso la GDRFA o l’ICP; questo è ciò che è effettivamente l’establishment card. È un costo una tantum, ma è obbligatorio indipendentemente dal fatto che tu preveda di sponsorizzare un visto o venti.
Costo tipico: 1.500–5.000 AED; la maggior parte delle fonti attuali si aggira sui 2.000–2.200 AED.
Considerazione importante: L’establishment card è richiesta prima di poter richiedere qualsiasi visto, incluso il proprio. È una delle voci di costo più comunemente omesse nei prezzi di copertina; se un preventivo non la menziona separatamente, chiedi direttamente se è inclusa.
3. Visto per Investitore o Dipendente (per persona)
È qui che avviene il vero salto di costo, ed è addebitato per persona, non una volta per l’intera azienda.
Componente
Costo tipico
Permesso di ingresso
500–1.200 AED
Esame medico
320–500 AED
Emirates ID
370 AED (le commissioni di elaborazione possono aggiungere qualcosina)
Apposizione del visto
Incluso nella maggior parte dei pacchetti visto
Assicurazione sanitaria obbligatoria
650–3.000 AED a persona, all’anno
Totale per visto investitore (pacchetto)
3.500–7.000 AED
I visti per investitori e partner costano solitamente più dei visti standard per dipendenti, e i visti per dipendenti mainland si aggirano comunemente sui 3.500–6.500 AED a persona, inclusa la labour card. Le free zone spesso raggruppano questi passaggi in un unico prezzo di pacchetto visto, motivo per cui i costi dei visti in free zone a volte sembrano inferiori rispetto a un dettaglio mainland, ma le componenti governative sottostanti sono le stesse.
Consiglio dell’esperto: Se stai sponsorizzando più di una o due persone nel primo anno, richiedi esplicitamente il costo per singolo visto invece di accettare un preventivo unico per “pacchetto visto”. Le configurazioni con più visti a volte offrono sconti sulle commissioni di servizio per persona che non vengono proposti se non li richiedi.
4. Carta di Immigrazione (per entità legale)
Separata dall’establishment card in alcune strutture, una carta di immigrazione è legata all’entità legale stessa.
Costo tipico: 1.000–2.000 AED.
5. Spazio Ufficio o Flexi-Desk
Flexi-desk o ufficio virtuale in free zone: 3.000–8.000 AED all’anno, sufficienti per la quota minima di visti della maggior parte delle zone.
Ufficio fisico mainland (registrato Ejari): Obbligatorio, non opzionale, e solitamente il singolo costo variabile più grande in una configurazione mainland. Preventiva 20.000–60.000+ AED all’anno a seconda delle dimensioni e della posizione, con un deposito cauzionale dovuto in anticipo, una voce che coglie molti fondatori alla prima esperienza di sorpresa quando arriva come somma forfettaria insieme alla tassa di licenza.
6. Notarizzazione del Memorandum of Association
Costo tipico: 500–1.500 AED per notarizzazione e redazione, obbligatorio per la maggior parte delle strutture aziendali indipendentemente dalla giurisdizione.
7. Registrazione alla Camera di Commercio
Costo tipico: 200–1.500 AED a seconda dell’emirato, generalmente richiesto per le società mainland.
8. Registrazione Ejari (Solo Mainland)
Costo tipico: 225–1.000 AED; questa è la registrazione del contratto di locazione richiesta per qualsiasi ufficio mainland.
9. Commissione per Agente di Servizio Locale (Licenze professionali selezionate)
Alcune licenze professionali detenute da individui stranieri richiedono ancora la nomina di un Agente di Servizio Locale per i contatti amministrativi. Questo ruolo non detiene quote o controllo operativo, ma comporta una commissione.
Costo tipico: 10.000–25.000 AED all’anno.
10. Configurazione del conto bancario aziendale
Costo tipico: 2.500–5.000 AED in commissioni di apertura conto o requisiti di saldo minimo per le nuove entità; varia significativamente in base alla banca e al profilo di rischio dell’attività commerciale.
Considerazione importante: L’attività bancaria è costantemente la parte più lenta e meno prevedibile dell’intero processo di configurazione, e non è guidata dalle tasse governative come tutto il resto in questo elenco. Preventiva sia tempo che un margine per potenziali rifiuti o richieste di documentazione aggiuntiva, in particolare per entità crypto, ad alto rischio o appena costituite senza ancora uno storico commerciale.
11. Registrazione per la Corporate Tax
Obbligatorio per ogni azienda negli Emirati Arabi Uniti, sia essa mainland o free zone, indipendentemente dal fatturato o dal fatto che le tasse siano effettivamente dovute. Non ci sono costi per la registrazione in sé presso la Federal Tax Authority, ma la mancata registrazione entro i termini comporta sanzioni a partire da 10.000 AED, rendendo di fatto questo un costo che non puoi permetterti di ignorare, anche se il completamento della procedura è gratuito.
12. Aggiunte alle attività e approvazioni esterne
La maggior parte delle licenze standard include una o due attività commerciali. Aggiungerne altre costa solitamente tra 1.000 e 3.000 AED ciascuna. I settori regolamentati, come alimentare, sanitario, edile ed educativo, richiedono ulteriori approvazioni esterne e NOC (No Objection Certificates) dal dipartimento governativo competente, ognuno con i propri costi e tempi di elaborazione che i preventivi di configurazione generici raramente dettagliano in anticipo.
Costo totale realistico per struttura
Società in Free Zone, un visto investitore
Voce
Costo
Licenza + flexi-desk
5.750–20.000 AED
Establishment card
1.500–2.200 AED
Visto investitore (pacchetto)
3.500–7.000 AED
Costo del servizio (se si utilizza un consulente)
3.000–5.000 AED
Totale realistico, primo anno
15.000–35.000 AED
Società Mainland, un visto investitore, piccolo ufficio
Voce
Costo
Licenza DED
10.000–25.000 AED
Establishment + immigration cards
2.500–4.000 AED
Affitto ufficio (registrato Ejari)
20.000–60.000+ AED
Visto investitore (pacchetto completo)
4.000–7.000 AED
Notarizzazione MOA, registrazione Camera di Commercio
700–3.000 AED
Totale realistico, primo anno
40.000–100.000+ AED
Società Offshore (nessun visto, nessun ufficio)
Voce
Costo
Costituzione RAK ICC
6.000–13.600 AED
Costituzione JAFZA Offshore
10.000–20.000 AED
Totale realistico, primo anno
6.000–20.000 AED
Consiglio dell’esperto: Questi totali presuppongono un azionista e un visto. Ogni visto aggiuntivo comporta un costo extra di 3.500–7.000 AED; pertanto, un fondatore che pianifica di sponsorizzare il coniuge e due dipendenti nel primo anno dovrebbe moltiplicare i costi di conseguenza, invece di basarsi sulla cifra per visto singolo che la maggior parte dei preventivi propone.
Quanto costa realmente una configurazione con più visti
Per rendere l’idea, ecco come variano i numeri con più di un visto, prendendo come esempio una licenza commerciale in free zone:
Licenza + flexi-desk: 14.500 AED
Establishment card: 2.200 AED
Due visti investitore (pacchetti completi): 11.000 AED
Assicurazione sanitaria per due: 3.500 AED
Costo del servizio: 5.000 AED
Totale, primo anno: circa 36.200 AED
Confrontalo con una configurazione con licenza professionale e visto singolo, mirata esclusivamente a ottenere la residenza negli Emirati Arabi Uniti con una base di clienti internazionale:
Licenza + flexi-desk: 14.900 AED
Establishment card: 2.200 AED
Un visto investitore (pacchetto completo): 5.500 AED
Costo del servizio: 5.000 AED
Totale, primo anno: circa 27.600 AED
Considerazione importante: La differenza tra questi due scenari non è la licenza, ma quasi interamente il numero di visti e i requisiti dell’ufficio. Modella le tue reali esigenze di visto per il primo anno prima di confrontare i preventivi, non limitarti al costo della licenza, poiché è lì che risiede la maggior parte della differenza di costo reale tra fornitori e pacchetti.
Tempistiche realistiche di configurazione
Rilascio licenza free zone: 3–7 giorni lavorativi per la maggior parte delle zone, con alcune che offrono il rilascio in giornata o in meno di 60 minuti per attività semplici.
Approvazione licenza DED mainland: 7–14 giorni lavorativi, a seconda del tipo di attività e se sono richieste approvazioni esterne.
Elaborazione visto investitore (permesso di ingresso, test medico, Emirates ID, timbratura): ulteriori 10–15 giorni lavorativi dopo il rilascio della licenza.
Apertura conto bancario aziendale: 2–6 settimane, costantemente il passaggio meno prevedibile indipendentemente dalla struttura; vale la pena avviarlo in parallelo con l’elaborazione del visto piuttosto che dopo.
Tempistica totale realistica, dalla licenza all’azienda pienamente operativa con un visto e un conto bancario: 2–4 settimane nello scenario ottimistico, 4–6 settimane se le approvazioni bancarie o di attività causano ritardi.
Considerazione importante: Le tempistiche di elaborazione sono stabilite dalle autorità governative (GDRFA, ICP, la free zone pertinente o il DED) e dai processi di conformità interna delle singole banche, non dai consulenti di formazione, sebbene un consulente esperto possa ridurre significativamente i ritardi causati da errori di documentazione. Le tempistiche variano in base al carico di lavoro delle autorità e possono estendersi durante i periodi di alta richiesta; considera gli intervalli sopra indicati come stime di pianificazione, non come garanzie.
Costi nascosti che molti fondatori non mettono a budget
Oltre alle voci sopra elencate, alcuni costi colgono costantemente di sorpresa i fondatori alle prime armi, proprio perché non fanno affatto parte del processo di formazione iniziale:
Rinnovo annuale, non è un costo una tantum. I rinnovi mainland costano solitamente 15.000–30.000 AED all’anno dal secondo anno in poi, coprendo il rinnovo della licenza, il rinnovo dell’Ejari e le tasse legate alla licenza commerciale. I rinnovi delle free zone sono generalmente inferiori ma comunque ricorrenti.
Rinnovo dell’assicurazione sanitaria, una voce di costo annuale separata, 600–1.200 AED a persona all’anno, distinta dal costo del pacchetto visto iniziale.
Rinnovo del visto, dovuto ogni 2–3 anni a seconda del tipo di visto, con costi vicini alla tassa di emissione originale, sebbene solitamente si risparmi il costo del permesso di ingresso se la persona rimane negli Emirati Arabi Uniti.
Sanzioni per permanenza oltre la scadenza e rinnovo tardivo, a partire da circa 25–100 AED al giorno a seconda del tipo di violazione, interamente evitabili con un margine di rinnovo di 30–60 giorni prima della scadenza.
Attestazione dei documenti, per i fondatori i cui documenti di costituzione, titoli di studio o documenti aziendali provengono dall’esterno degli Emirati Arabi Uniti, le catene di attestazione attraverso il paese d’origine e l’Ambasciata degli Emirati aggiungono sia costi che settimane di tempo di attesa che i preventivi di formazione raramente considerano.
Consiglio dell’esperto: Inserisci i costi di rinnovo nel tuo budget del secondo anno fin dal primo giorno, non come una sorpresa dodici mesi dopo. Un’azienda che sembrava conveniente a 20.000 AED nel primo anno può facilmente comportare 15.000–30.000 AED di costi annuali ricorrenti dal secondo anno in poi, ed è esattamente in questo divario che i fondatori che non hanno pianificato correttamente il budget si trovano in difficoltà.
Come variano i costi in base al tipo di attività
I costi di configurazione non sono uniformi tra i settori; tipi di attività specifici comportano requisiti di licenza, capitale o struttura propri che modificano significativamente il costo di base:
La consulenza e i servizi professionali sono generalmente tra le attività meno costose da licenziare, poiché solitamente non richiedono approvazioni per strutture o impianti industriali. Vedi costituzione di società di servizi di consulenza negli EAU.
Se il costo è il tuo vincolo principale, la struttura e la zona che scegli contano più di qualsiasi negoziazione con un singolo fornitore. La nostra classifica delle 10 migliori free zone copre i confronti dei costi tra le zone più popolari, mentre le nostre guide complete sulla costituzione di società mainland negli EAU e sulla costituzione di società offshore negli EAU analizzano i costi specifici della struttura in modo più approfondito di quanto possa fare una singola cifra aggregata.
Errori comuni legati ai costi commessi dai fondatori
Consiglio dell’esperto: L’errore più costoso in assoluto non è pagare troppo per una licenza, ma sottostimare il budget per i visti e scoprire a metà processo che il “pacchetto” non copre effettivamente il numero di persone che devi sponsorizzare. Modella l’intero team, non solo te stesso, prima di richiedere preventivi.
Altri passi falsi frequenti:
Confrontare i preventivi solo sulla base della tassa di licenza senza confermare cosa è incluso e cosa viene fatturato separatamente.
Saltare la registrazione per l’imposta sulle società perché “0% di tasse” è stato interpretato erroneamente come “nessun obbligo di dichiarazione”, un errore che genera sanzioni e costa più della registrazione stessa.
Sottostimare i costi degli uffici mainland, in particolare il deposito cauzionale iniziale, che spesso si presenta come una somma forfettaria insieme alla tassa di licenza invece di essere dilazionato.
Non prevedere i costi di rinnovo del secondo anno, trattando il totale del primo anno come il costo continuativo dell’attività.
Il costo reale di una società negli EAU non è mai stato il numero indicato nell’annuncio; è la tassa di licenza più la carta di stabilimento, più il visto, più l’assicurazione, più, se operi nel mainland, l’ufficio e la registrazione Ejari. Tutto ciò è stabilito dal governo ed è obbligatorio se vuoi davvero un’azienda funzionante con un visto allegato. Richiedi un preventivo dettagliato che separi le tasse governative dalle spese di servizio prima di firmare qualsiasi cosa e prevedi i costi di rinnovo del secondo anno fin dall’inizio, invece di esserne sorpreso in seguito.
In VisaTop, forniamo ai fondatori il dettaglio completo in anticipo, con le tasse governative e le spese di servizio mostrate separatamente, in modo che non ci sia divario tra il preventivo e ciò che paghi effettivamente. Se sei pronto a ottenere una cifra reale per la tua configurazione specifica, la nostra guida alla costituzione di società negli EAU è il punto da cui iniziare.
